Daten sind des Webservers höchstes Gut. Entsprechend wichtig sind die einzelnen Dateien, die sowohl vom Serverbetreiber selber herkommen, als auch Kundendaten beinhalten können. Entscheidend ist daher das Management beim Ausfall des Webservers, und wie dessen Daten geschützt werden.
Allgemein passt sich ein sogenannter Managed Server für Aufgaben, welche den Umgang mit sehr wichtigen Daten beinhalten. Hierdurch wird der Web Server von einem externen Anbieter gewartet, und üblicherweise auch darüber hinaus gesichert. Die Sicherung kann beispielsweise alle 24 Stunden oder auch in kürzeren Intervallen stattfinden, in denen die Daten auf einen zweiten, redundanten Managed Web Server gespiegelt werden. Dadurch können die Daten im Problemfall immer zurückgesichert werden und bleiben damit erhalten.
Ein zusätzlicher wichtiger Punkt ist die Spiegelung von Festplatten innerhalb von einem Managed Server selber. Hierfür existieren verschiedene Methodeen, die sich den Überbegriff RAID teilen. „RAID 1“ enthält beispielsweise 2 Festplatten, deren Inhalt während des Web Serverbetriebs stets kopiert wird. Sobald eine Festplatte defekt ist, wird einfach das andere Hard Drive genutzt, sodass der Serverbetrieb aufrechterhalten werden kann.
Ein weiterer Vorteil besteht beim Managed Server darin, dass Hackangriffe vorbeugend gesehen und abgewendet werden können. Vor allem sogenannte Denial of Service Attacken (knapp DDOS) können dazu führen, dass die Serverlast so hoch ansteigt, dass der Server systemrelevante Dienste herunterfahren muss, wobei Webseiten nicht mehr zugänglich sind. Eine gute Firewall sowie ein rechtzeitiges Intervenieren eines Dienstleisters kann eine solche Art der Angriffe durch Blocken der IP Adresse vermeiden, und den Serverbetrieb dadurch aufrechterhalten.
Selbst bei der Gebührenrechnung sind Managed Server heutzutage voll im Trend. Immerhin sind eigene Mitarbeiter, die sich an 24 Stunden jeden Tag um den Serverbetrieb kümmern, sehr kostspielig. Durch Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters lassen sich hier Kosten einsparen, welche an anderer Stelle vielleicht besser genutzt werden können.